Формирование личных дел.

Проводим процесс сбора, систематизации и ведения кадровых документов сотрудников. Помогаем обеспечить соответствие законодательству, упростить учет персонала и минимизировать кадровые риски.

Что представляет собой услуга?

Услуга включает создание и ведение личных дел сотрудников в соответствии с законодательством. Это важный аспект кадрового администрирования, влияющий на учет, управление персоналом и правовую защищенность компании.

Корректно оформленные документы позволяют избежать штрафов, ошибок и споров.

Преимущества услуги по формированию
личных дел сотрудников

Соответствие законодательству

Минимизация рисков штрафов и проверок.
Систематизация данных

Все документы в порядке, легко найти нужную информацию.
Повышение надежности

Исключение потерь и несоответствий в кадровых данных.
Готовность к проверкам

Документы подготовлены к аудитам и инспекциям.
Простота администрирования

Удобное хранение и оперативное внесение изменений.
Экономия времени

Автоматизация кадрового учета снижает нагрузку на HR-отдел.

Процесс проведения услуги по формированию
личных дел сотрудников

Процесс проводится поэтапно:

1

Анализ кадровой документации

Выявление пробелов, недостающих документов и несоответствий.
2

Сбор и систематизация

Формирование личных дел согласно требованиям.
3

Проверка корректности данных

Сверка с законодательными нормами.
4

Оцифровка (при необходимости)

Перевод документации в электронный формат.
5

Обновление и внесение изменений

Приведение документов в актуальное состояние.
6

Финальная проверка и передача

Сдача оформленных личных дел заказчику.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос:

Какие документы должны быть в личном деле сотрудника?

Ответ:

Трудовой договор, заявление о приеме на работу, копии паспорта и ИНН, приказы, медицинские справки (если требуются), и другие документы.
Вопрос:

Как часто необходимо обновлять личные дела сотрудников?

Ответ:

При изменении данных сотрудника (ФИО, должность, зарплата и т. д.), а также при появлении новых законодательных требований.
Вопрос:

Можно ли вести личные дела в электронном виде?

Ответ:

Да, при наличии системы электронного документооборота, соответствующей законодательным нормам.
Вопрос:

Что делать, если документы утеряны или повреждены?

Ответ:

Необходимо восстановить их через сотрудников или архивные записи компании.

Что говорят о нас клиенты

Шаймерденов Ж.М.

Higer Quazar

Профессионализм сотрудников

Успешно сотрудничаем с «‎Meta HR» с 1999 года. Мы уверены, что успех компании — результат высокого профессионализма персонала, собственная уникальная система испытаний и база кандидатов, которая постоянно обновляется.

Экспертный поиск

Сотрудничество с компанией «‎Meta HR» позволило нам быстро найти главного конструктора электробусов и закрыть данную вакансию в кратчайшие согласованные сроки. Благодарим за узкий и экспертный поиск.

Наталья Шаповалова

Siemens Kazakhstan

Активность в решении задач

За время сотрудничества компания показала свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач.

Тин М.Ю.

Tupperware Казахстан

Надежный партнер

«‎ForteBank» настоятельно рекомендует «‎Meta HR» как надежного партнера, который отличается высоким уровнем компетентности и опыта в области оценки персонала и развития бизнеса.

Жанель Утемуратова

ForteBank

Давайте начнем работать?

Заполните форму, наш специалист свяжется с вами и ответит на все вопросы.

Оставить заявку