Аутстаффинг или аутсорсинг персонала: что выбрать бизнесу в Казахстане

MetaHR — кадровое агентство, 25 лет на рынке труда Казахстана. Обновлено 6 октября 2026.

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала решают одну задачу — снять с компании часть кадровой нагрузки, — но делают это по-разному. При аутстаффинге сотрудники работают у вас, но числятся в штате провайдера; при аутсорсинге вы передаёте провайдеру саму функцию или процесс целиком. Разберём, чем они отличаются, когда выгоднее каждый вариант и что учесть при выборе в Казахстане.

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга

Ключевое различие — в том, что именно вы передаёте провайдеру: людей или результат. Аутстаффинг — это про персонал, аутсорсинг — про функцию.

Что такое аутстаффинг

При аутстаффинге сотрудник выполняет работу на вашей территории и по вашим задачам, но оформлен в штат кадрового провайдера. Провайдер ведёт трудовой договор, кадровый учёт, начисляет зарплату и платит налоги и взносы. Вы управляете работой специалиста, но не несёте административную нагрузку по его оформлению. Подробнее — на странице аутстаффинг персонала.

Что такое аутсорсинг персонала

При аутсорсинге вы передаёте провайдеру целую функцию — например, кадровое делопроизводство, расчёт зарплат или подбор. Провайдер отвечает за результат и сам решает, какими силами его обеспечить. Это уже не «аренда» конкретного человека, а услуга под ключ. Детали — в разделе аутсорсинг персонала.

Сравнение аутстаффинга и аутсорсинга

Таблица показывает разницу по ключевым параметрам, которые влияют на выбор.

Когда выбрать аутстаффинг

Аутстаффинг подходит, когда людей нужно держать «под рукой», но нельзя или невыгодно расширять штат. Типичные ситуации:

• лимит на численность штата при живом объёме работы;
• проектная или сезонная нагрузка на 3–12 месяцев;
• тест новой команды перед переводом в штат;
• быстрый выход на новый регион без открытия юрлица.

Вы продолжаете ставить задачи и контролировать результат — провайдер снимает с вас кадровый учёт и ответственность работодателя по оформлению.

Когда выбрать аутсорсинг

Аутсорсинг выбирают, когда функция не профильная и держать под неё своих людей дорого. Чаще всего на аутсорсинг отдают кадровое делопроизводство, расчёт заработных плат и подбор. Вы платите за результат, а не за рабочее время конкретных сотрудников, и не отвечаете за их замену при отпуске или увольнении. Для HR-функций это оформляется как HR-аутсорсинг.

Что учесть при выборе в Казахстане

Оба формата законны и регулируются Трудовым кодексом РК и Налоговым кодексом. На что смотреть до подписания договора:

• Налоги и взносы. За оформленного персонала провайдер платит ОПВ 10%, ИПН 10%, соцотчисления и взносы ОСМС — эти суммы заложены в стоимость услуги.
• НДС. Услуга облагается НДС 12% — для плательщика НДС это зачётный входящий налог.
• Ответственность. В договоре фиксируйте, кто отвечает за охрану труда, замену сотрудника и сроки.
• Регион. Уточняйте покрытие — работа в Алматы и Астане и в других городах Казахстана отличается по доступности специалистов.

Если функция разовая или непрофильная — берите аутсорсинг. Если нужны управляемые люди без роста штата — аутстаффинг. Смежный разбор по кадровым функциям — в статье аутсорсинг или аутстаффинг кадровых функций.

Часто задаваемые вопросы

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга простыми словами?

Аутстаффинг — вы «арендуете» сотрудников: они работают у вас, но оформлены у провайдера. Аутсорсинг — вы отдаёте провайдеру всю функцию целиком и платите за результат, а не за людей.

Что выгоднее для малого бизнеса?

Малому бизнесу чаще выгоднее аутсорсинг непрофильных функций — кадров, расчёта зарплат, подбора. Это дешевле, чем держать штатного специалиста, и не требует роста численности.

Законен ли аутстаффинг в Казахстане?

Да. Аутстаффинг и аутсорсинг персонала законны и регулируются Трудовым и Налоговым кодексами РК. Персонал оформлен официально, со всеми взносами и налогами.

Кто платит зарплату и налоги при аутстаффинге?

Зарплату, ОПВ 10%, ИПН 10%, соцотчисления и взносы ОСМС платит провайдер как официальный работодатель. Для заказчика это одна сумма по договору услуги.

Можно ли потом перевести сотрудника в свой штат?

Да, это частый сценарий. Аутстаффинг используют как тестовый период: если специалист подходит, его переводят в штат заказчика по согласованию с провайдером.

Сколько времени занимает запуск?

Вывод уже подобранного персонала на аутстаффинг занимает несколько дней на оформление. Если нужен подбор под задачу — срок зависит от профиля, обычно от 1 до 4 недель.